EV—01
พิธีจับรางวัล
จัดงานจับรางวัลตามวิธีที่ระบุในใบอนุญาต ต่อหน้าเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ พร้อมระบบสุ่มที่ตรวจสอบได้และการบันทึกหลักฐานทุกขั้นตอน
ต่อกับ NI—01NI—08 · Event Organizer
ตั้งแต่บูธกิจกรรมและโรดโชว์ ไปจนถึงงานเปิดตัว งานเลี้ยงบริษัท และงานแถลงข่าว เราเป็นผู้ประสานงานหลักที่คุมงบ ไทม์ไลน์ ใบอนุญาต และระบบหน้างาน แล้วเลือกทีมพันธมิตรที่ถนัดตรงกับโจทย์มาลงงานให้
วิธีทำงาน
งานอีเวนต์ต้องใช้หลายทีมพร้อมกัน ทั้งทีมหน้างาน ทีมประชาสัมพันธ์ และทีมระบบ เราเป็นผู้ประสานงานหลักและรับผิดชอบผลงานทั้งหมดในสัญญาฉบับเดียว
ไม่ต้องเปิดสัญญาหลายฉบับ ไม่ต้องไล่ตามหลายเจ้า และไม่ต้องเป็นคนกลางประสานงานระหว่างทีมเอง
วางแผนงาน คุมงบและไทม์ไลน์ ดูแลใบอนุญาตและระบบหน้างาน แล้วเลือกทีมพันธมิตรที่เหมาะกับโจทย์มาลงงาน
ทีมที่ลงงาน
แต่ละทีมถนัดคนละด้าน เราเลือกให้ตรงกับโจทย์ และรับผิดชอบผลงานทั้งหมดในสัญญาฉบับเดียว
ผลงานและรายชื่อแบรนด์ที่แสดงเป็นงานที่ดำเนินการโดยทีมงานของเราและทีมที่ร่วมงานกันเป็นประจำ เครื่องหมายการค้าทั้งหมดเป็นของเจ้าของแบรนด์นั้น ๆ แสดงไว้เพื่ออ้างอิงประสบการณ์การทำงานเท่านั้น
บรรยากาศหน้างาน
ภาพบางส่วนจากงานบูธ โรดโชว์ และกิจกรรมหน้างานที่ทีมของเราดำเนินการให้แบรนด์ต่าง ๆ










ภาพทั้งหมดมาจากงานจริงที่ดำเนินการแล้ว แสดงไว้เพื่ออ้างอิงลักษณะงานเท่านั้น เครื่องหมายการค้าและภาพบุคคลที่ปรากฏเป็นของเจ้าของสิทธิ์นั้น ๆ
ประเภทงาน
สามรูปแบบแรกเป็นงานที่ทีมเราลงเอง ส่วนที่เหลือดำเนินการร่วมกับทีมพันธมิตรที่ถนัดงานนั้นโดยเฉพาะ
EV—01
จัดงานจับรางวัลตามวิธีที่ระบุในใบอนุญาต ต่อหน้าเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ พร้อมระบบสุ่มที่ตรวจสอบได้และการบันทึกหลักฐานทุกขั้นตอน
ต่อกับ NI—01EV—02
จัดพิธีมอบรางวัลใหญ่ให้ผู้โชคดี พร้อมประสานงานผู้รับ เตรียมเอกสารรับของ และบันทึกภาพสำหรับใช้ประชาสัมพันธ์และรายงานปิดโครงการ
ต่อกับ NI—05EV—03
ออกแบบและผลิตบูธ พร้อมทีมงานหน้างาน ระบบลงทะเบียนผู้เข้าร่วม และกิจกรรมที่เก็บข้อมูลลูกค้าเข้าระบบได้ทันที
On-groundEV—04
งานแถลงข่าวและเปิดตัวสินค้าขนาดกลาง ที่ต้องมีระบบเชิญและยืนยันผู้เข้าร่วม พร้อมของที่ระลึกและสื่อประกอบงาน
LaunchEV—05
ดูแลระบบลงทะเบียนล่วงหน้า เช็กอินหน้างาน ป้ายชื่อผู้เข้าร่วม แบบประเมิน และสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมจริงหลังจบงาน
ConferenceEV—06
งานประชุมประจำปี งานเลี้ยง และกิจกรรมพนักงาน ที่ต้องมีระบบลงทะเบียน จับรางวัลบนเวที และแจกของรางวัลอย่างเป็นระบบ
CorporateEV—07
งานขนาดใหญ่ที่ต้องใช้เวที แสง เสียง และทีมโปรดักชันเต็มรูปแบบ ดำเนินการโดยทีมพันธมิตรที่ทำงานประเภทนี้เป็นหลัก
ผ่านพันธมิตรEV—08
งานแถลงข่าว งานเปิดตัวพรีเซนเตอร์ และแผนประชาสัมพันธ์ต่อเนื่องหลังงาน รวมถึงการทำงานกับอินฟลูเอนเซอร์
ผ่านพันธมิตรEV—09
พนักงานเชียร์สินค้าและทีมประจำจุดขายที่ดูแลต่อเนื่องรายเดือนหรือรายปี กระจายได้ทั่วประเทศ
ผ่านพันธมิตรสิ่งที่ออร์แกไนเซอร์ทำจริง
ไม่ใช่แค่ค่าเวทีและค่าตกแต่ง แต่คือการที่มีคนรับผิดชอบว่างานจะเดินได้จริงในวันนั้น
เริ่มจากถามว่างานนี้จัดไปเพื่ออะไร ต้องการให้คนที่มาร่วมทำอะไรต่อ แล้วค่อยออกแบบรูปแบบงานให้ตอบเป้าหมายนั้น ไม่ใช่เริ่มจากการเลือกธีมหรือสถานที่ก่อน
ตั้งแต่เจ้าของสถานที่ ผู้รับเหมาก่อสร้างบูธ ทีมเสียงและแสง ทีมอาหาร ไปจนถึงเจ้าหน้าที่ราชการที่ต้องมาเป็นสักขีพยาน แต่ละฝ่ายมีเงื่อนไขและเวลาเข้าพื้นที่ไม่เหมือนกัน
จัดทำงบประมาณแยกรายการตั้งแต่ต้น ระบุชัดว่าอะไรรวมและอะไรไม่รวม พร้อมไทม์ไลน์ที่บอกว่าใครต้องส่งอะไรวันไหน เพื่อไม่ให้ต้นทุนบานปลายในสัปดาห์สุดท้าย
กำหนดหน้าที่ของทีมงานแต่ละคนในวันงาน ซ้อมลำดับพิธีการ ทดสอบระบบลงทะเบียนกับคนจริง และเตรียมแผนสำรองสำหรับกรณีที่ระบบหรืออุปกรณ์มีปัญหา
รายงานหลังงานที่บอกจำนวนผู้ลงทะเบียนเทียบกับผู้มาจริง ข้อมูลลูกค้าที่เก็บได้ ของรางวัลที่แจกไป และค่าใช้จ่ายจริงเทียบกับงบที่ตั้งไว้
จุดที่เราต่างจากคนอื่น
ออร์แกไนเซอร์ส่วนใหญ่ต้องไปจ้างคนทำระบบอีกทอด เราทำเองทั้งสองส่วน จึงแก้ปัญหาหน้างานได้ทันทีโดยไม่ต้องรอใคร
ลงทะเบียนล่วงหน้าออนไลน์ แล้วสแกน QR เข้างาน ลดคิวหน้างานและรู้ยอดผู้มาจริงแบบเรียลไทม์
สุ่มผู้โชคดีจากฐานข้อมูลจริงบนจอ พร้อมบันทึกผลทันทีเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบรายงาน
ให้ผู้ร่วมงานรับสิทธิ์และดูข้อมูลผ่าน LINE ที่มีอยู่แล้ว ไม่ต้องแจกกระดาษหรือให้โหลดแอปเพิ่ม
ทีมงานและลูกค้าเห็นยอดผู้เข้าร่วม ยอดแลกของรางวัล และข้อมูลที่เก็บได้ ระหว่างงานกำลังดำเนินอยู่
มีหน้ายินยอมก่อนเก็บข้อมูล ระบุวัตถุประสงค์ชัดเจน และส่งมอบฐานข้อมูลให้ลูกค้าเมื่อจบงาน
สรุปตัวเลขและเอกสารทั้งหมดในชุดเดียว พร้อมส่งต่อให้ทีมที่ต้องยื่นรายงานต่อหน่วยงานราชการ
แผนเตรียมงาน
กดเลือกขนาดงาน เพื่อดูว่าต้องเริ่มทำอะไรก่อนวันงานกี่วัน
คำถามที่พบบ่อย
บริการที่มักใช้ร่วมกัน
NI—01
ถ้ามีการจับรางวัลในงาน ต้องมีใบอนุญาตก่อน และวิธีจับต้องตรงกับที่ระบุไว้
ดูรายละเอียด →NI—05
จัดหาของรางวัลสำหรับแจกในงาน และส่งมอบรางวัลใหญ่ให้ผู้โชคดีหลังจบงาน
ดูรายละเอียด →NI—04
ส่งบัตรเชิญ ยืนยันการลงทะเบียน และแจ้งเตือนก่อนถึงวันงาน
ดูรายละเอียด →NI—03
ใช้ LINE เป็นบัตรเข้างานและช่องทางรับสิทธิ์หน้างาน โดยไม่ต้องแจกกระดาษ
ดูรายละเอียด →เริ่มต้นอย่างไร
สามข้อนี้พอให้เราประเมินได้ว่ารูปแบบงานควรเป็นแบบไหน ต้องเตรียมล่วงหน้ากี่เดือน และงบประมาณโดยประมาณอยู่ในช่วงไหน พร้อมบอกตรง ๆ ถ้างานของคุณควรใช้บริษัทอื่นที่เหมาะกว่า
ผมสนใจเรื่อง
โทรเลย · ปรึกษาฟรี
083-555-1569 จันทร์–ศุกร์ 09:00–18:00 น. คุยกับทีมที่อยู่หน้างานจริง ไม่ใช่คอลเซ็นเตอร์ตอบกลับภายในวันทำการ หรือโทรหาเราได้ทันทีที่เบอร์ด้านบน