NI—08 · Event Organizer

งานอีเวนต์ครบวงจร
ผ่านเครือข่ายที่เราคัดแล้ว
โดยคุยกับเราคนเดียว

ตั้งแต่บูธกิจกรรมและโรดโชว์ ไปจนถึงงานเปิดตัว งานเลี้ยงบริษัท และงานแถลงข่าว เราเป็นผู้ประสานงานหลักที่คุมงบ ไทม์ไลน์ ใบอนุญาต และระบบหน้างาน แล้วเลือกทีมพันธมิตรที่ถนัดตรงกับโจทย์มาลงงานให้

วิธีทำงาน

คุณคุยกับเราคนเดียว เราคุมทีมที่เหลือให้

งานอีเวนต์ต้องใช้หลายทีมพร้อมกัน ทั้งทีมหน้างาน ทีมประชาสัมพันธ์ และทีมระบบ เราเป็นผู้ประสานงานหลักและรับผิดชอบผลงานทั้งหมดในสัญญาฉบับเดียว

ฝั่งคุณ

ติดต่อจุดเดียว

ไม่ต้องเปิดสัญญาหลายฉบับ ไม่ต้องไล่ตามหลายเจ้า และไม่ต้องเป็นคนกลางประสานงานระหว่างทีมเอง

นิปปอน ไอเดีย

ผู้ประสานงานหลัก

วางแผนงาน คุมงบและไทม์ไลน์ ดูแลใบอนุญาตและระบบหน้างาน แล้วเลือกทีมพันธมิตรที่เหมาะกับโจทย์มาลงงาน

ทีมหน้างานบูธ โรดโชว์ แจกสินค้าตัวอย่าง และทีม PC ประจำจุดขาย
ทีมอีเวนต์และ MICEงานเปิดตัว คอนเสิร์ต งานเลี้ยงบริษัท และงานแสดงสินค้า
ทีมประชาสัมพันธ์งานแถลงข่าว สื่อออนไลน์ และการทำงานกับอินฟลูเอนเซอร์

ทีมที่ลงงาน

สามทีมที่ลงงานให้คุณ

แต่ละทีมถนัดคนละด้าน เราเลือกให้ตรงกับโจทย์ และรับผิดชอบผลงานทั้งหมดในสัญญาฉบับเดียว

ผลงานและรายชื่อแบรนด์ที่แสดงเป็นงานที่ดำเนินการโดยทีมงานของเราและทีมที่ร่วมงานกันเป็นประจำ เครื่องหมายการค้าทั้งหมดเป็นของเจ้าของแบรนด์นั้น ๆ แสดงไว้เพื่ออ้างอิงประสบการณ์การทำงานเท่านั้น

ประเภทงาน

เก้ารูปแบบงานที่เรารับดูแล

สามรูปแบบแรกเป็นงานที่ทีมเราลงเอง ส่วนที่เหลือดำเนินการร่วมกับทีมพันธมิตรที่ถนัดงานนั้นโดยเฉพาะ

EV—01

พิธีจับรางวัล

จัดงานจับรางวัลตามวิธีที่ระบุในใบอนุญาต ต่อหน้าเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ พร้อมระบบสุ่มที่ตรวจสอบได้และการบันทึกหลักฐานทุกขั้นตอน

ต่อกับ NI—01

EV—02

งานมอบรางวัล

จัดพิธีมอบรางวัลใหญ่ให้ผู้โชคดี พร้อมประสานงานผู้รับ เตรียมเอกสารรับของ และบันทึกภาพสำหรับใช้ประชาสัมพันธ์และรายงานปิดโครงการ

ต่อกับ NI—05

EV—03

บูธกิจกรรมและโรดโชว์

ออกแบบและผลิตบูธ พร้อมทีมงานหน้างาน ระบบลงทะเบียนผู้เข้าร่วม และกิจกรรมที่เก็บข้อมูลลูกค้าเข้าระบบได้ทันที

On-ground

EV—04

งานเปิดตัวสินค้า

งานแถลงข่าวและเปิดตัวสินค้าขนาดกลาง ที่ต้องมีระบบเชิญและยืนยันผู้เข้าร่วม พร้อมของที่ระลึกและสื่อประกอบงาน

Launch

EV—05

งานประชุมและสัมมนา

ดูแลระบบลงทะเบียนล่วงหน้า เช็กอินหน้างาน ป้ายชื่อผู้เข้าร่วม แบบประเมิน และสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมจริงหลังจบงาน

Conference

EV—06

งานภายในองค์กร

งานประชุมประจำปี งานเลี้ยง และกิจกรรมพนักงาน ที่ต้องมีระบบลงทะเบียน จับรางวัลบนเวที และแจกของรางวัลอย่างเป็นระบบ

Corporate

EV—07

งานเปิดตัวและคอนเสิร์ต

งานขนาดใหญ่ที่ต้องใช้เวที แสง เสียง และทีมโปรดักชันเต็มรูปแบบ ดำเนินการโดยทีมพันธมิตรที่ทำงานประเภทนี้เป็นหลัก

ผ่านพันธมิตร

EV—08

งานแถลงข่าวและ PR

งานแถลงข่าว งานเปิดตัวพรีเซนเตอร์ และแผนประชาสัมพันธ์ต่อเนื่องหลังงาน รวมถึงการทำงานกับอินฟลูเอนเซอร์

ผ่านพันธมิตร

EV—09

ทีมประจำจุดขาย

พนักงานเชียร์สินค้าและทีมประจำจุดขายที่ดูแลต่อเนื่องรายเดือนหรือรายปี กระจายได้ทั่วประเทศ

ผ่านพันธมิตร

สิ่งที่ออร์แกไนเซอร์ทำจริง

ห้าอย่างที่คุณจ่ายเงินซื้อ

ไม่ใช่แค่ค่าเวทีและค่าตกแต่ง แต่คือการที่มีคนรับผิดชอบว่างานจะเดินได้จริงในวันนั้น

01

วางแผนงานจากเป้าหมาย ไม่ใช่จากรูปแบบ

เริ่มจากถามว่างานนี้จัดไปเพื่ออะไร ต้องการให้คนที่มาร่วมทำอะไรต่อ แล้วค่อยออกแบบรูปแบบงานให้ตอบเป้าหมายนั้น ไม่ใช่เริ่มจากการเลือกธีมหรือสถานที่ก่อน

02

ประสานผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายให้ไปทางเดียวกัน

ตั้งแต่เจ้าของสถานที่ ผู้รับเหมาก่อสร้างบูธ ทีมเสียงและแสง ทีมอาหาร ไปจนถึงเจ้าหน้าที่ราชการที่ต้องมาเป็นสักขีพยาน แต่ละฝ่ายมีเงื่อนไขและเวลาเข้าพื้นที่ไม่เหมือนกัน

03

คุมงบและเวลาให้อยู่ในกรอบ

จัดทำงบประมาณแยกรายการตั้งแต่ต้น ระบุชัดว่าอะไรรวมและอะไรไม่รวม พร้อมไทม์ไลน์ที่บอกว่าใครต้องส่งอะไรวันไหน เพื่อไม่ให้ต้นทุนบานปลายในสัปดาห์สุดท้าย

04

จัดทีมและซ้อมก่อนวันจริง

กำหนดหน้าที่ของทีมงานแต่ละคนในวันงาน ซ้อมลำดับพิธีการ ทดสอบระบบลงทะเบียนกับคนจริง และเตรียมแผนสำรองสำหรับกรณีที่ระบบหรืออุปกรณ์มีปัญหา

05

สรุปผลด้วยตัวเลข ไม่ใช่ความรู้สึก

รายงานหลังงานที่บอกจำนวนผู้ลงทะเบียนเทียบกับผู้มาจริง ข้อมูลลูกค้าที่เก็บได้ ของรางวัลที่แจกไป และค่าใช้จ่ายจริงเทียบกับงบที่ตั้งไว้

จุดที่เราต่างจากคนอื่น

ระบบหน้างานที่เราเขียนเอง

ออร์แกไนเซอร์ส่วนใหญ่ต้องไปจ้างคนทำระบบอีกทอด เราทำเองทั้งสองส่วน จึงแก้ปัญหาหน้างานได้ทันทีโดยไม่ต้องรอใคร

ลงทะเบียนและเช็กอิน QR

ลงทะเบียนล่วงหน้าออนไลน์ แล้วสแกน QR เข้างาน ลดคิวหน้างานและรู้ยอดผู้มาจริงแบบเรียลไทม์

ระบบสุ่มรางวัลบนเวที

สุ่มผู้โชคดีจากฐานข้อมูลจริงบนจอ พร้อมบันทึกผลทันทีเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบรายงาน

เชื่อมกับ LINE OA

ให้ผู้ร่วมงานรับสิทธิ์และดูข้อมูลผ่าน LINE ที่มีอยู่แล้ว ไม่ต้องแจกกระดาษหรือให้โหลดแอปเพิ่ม

แดชบอร์ดสดระหว่างงาน

ทีมงานและลูกค้าเห็นยอดผู้เข้าร่วม ยอดแลกของรางวัล และข้อมูลที่เก็บได้ ระหว่างงานกำลังดำเนินอยู่

เก็บข้อมูลตาม PDPA

มีหน้ายินยอมก่อนเก็บข้อมูล ระบุวัตถุประสงค์ชัดเจน และส่งมอบฐานข้อมูลให้ลูกค้าเมื่อจบงาน

รายงานปิดงาน

สรุปตัวเลขและเอกสารทั้งหมดในชุดเดียว พร้อมส่งต่อให้ทีมที่ต้องยื่นรายงานต่อหน่วยงานราชการ

แผนเตรียมงาน

ควรเริ่มเตรียมงานล่วงหน้าเท่าไหร่

กดเลือกขนาดงาน เพื่อดูว่าต้องเริ่มทำอะไรก่อนวันงานกี่วัน

คำถามที่พบบ่อย

เรื่องที่ลูกค้าถามก่อนเริ่มงานเสมอ

ควรเริ่มติดต่อล่วงหน้ากี่เดือน
งานขนาดเล็กถึงกลางควรเริ่มคุยล่วงหน้าอย่างน้อย 2–3 เดือน ส่วนงานที่ต้องขออนุญาตจับรางวัลควรเริ่มก่อน 3–4 เดือน เพราะขั้นตอนขออนุญาตใช้เวลาของมันเองอยู่แล้ว การเริ่มเร็วยังทำให้เลือกสถานที่และผู้รับเหมาได้ในราคาที่ดีกว่า
คิดราคาอย่างไร
แยกเป็นค่าบริหารงาน กับค่าใช้จ่ายจริงที่จ่ายต่อให้ผู้ให้บริการรายอื่น เช่น ค่าสถานที่ ค่าผลิตบูธ ค่าอาหาร และค่าอุปกรณ์ เราแจกแจงให้เห็นทุกรายการในใบเสนอราคาว่าอะไรรวมและอะไรไม่รวม เพื่อให้เปรียบเทียบกับเจ้าอื่นได้ตรงจุด
มีทีมของตัวเองหรือจ้างต่อ
ส่วนที่เป็นระบบ การวางแผนงาน และงานที่เกี่ยวกับใบอนุญาต เป็นทีมของเราเอง ส่วนงานหน้างานขนาดใหญ่ งานโปรดักชัน และงานประชาสัมพันธ์ เราทำงานร่วมกับทีมพันธมิตรที่ถนัดด้านนั้นโดยเฉพาะและร่วมงานกันมาต่อเนื่อง เราไม่ได้หาทีมใหม่เป็นงาน ๆ ไป และเป็นผู้รับผิดชอบผลงานทั้งหมดในสัญญาฉบับเดียว
ทำสัญญากับใคร และใครรับผิดชอบถ้ามีปัญหา
ทำสัญญากับนิปปอน ไอเดีย ฉบับเดียว เราเป็นผู้รับผิดชอบงานทั้งหมดต่อคุณ ไม่ว่าส่วนไหนจะดำเนินการโดยทีมพันธมิตร คุณไม่ต้องเปิดสัญญาแยกและไม่ต้องเป็นคนกลางประสานงานระหว่างทีมเอง
ทำไมไม่จ้างทีมพันธมิตรโดยตรงเลย
จ้างตรงได้และบางกรณีถูกกว่า เราจะบอกตรง ๆ ถ้างานของคุณเป็นงานหน้างานอย่างเดียวที่ไม่ต้องต่อกับระบบหรือใบอนุญาต สิ่งที่เราเพิ่มเข้ามาคือการคุมภาพรวม เชื่อมงานหน้างานเข้ากับระบบลงทะเบียนและฐานข้อมูล และดูแลเรื่องเอกสารกับใบอนุญาตที่ทีมหน้างานทั่วไปไม่ได้ทำ
รับเฉพาะงานในกรุงเทพหรือไม่
รับงานต่างจังหวัดด้วย โดยมีค่าเดินทางและที่พักของทีมงานเพิ่มเข้ามาในใบเสนอราคา สำหรับงานที่จัดหลายจังหวัดต่อเนื่อง เช่น โรดโชว์ เราวางแผนเส้นทางและใช้ทีมชุดเดียวกันเพื่อลดต้นทุนรวม
ถ้าฝนตกหรือระบบมีปัญหาหน้างาน ทำอย่างไร
ทุกงานมีแผนสำรองที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า ทั้งพื้นที่สำรองกรณีจัดกลางแจ้ง และวิธีลงทะเบียนแบบออฟไลน์กรณีอินเทอร์เน็ตหน้างานล่ม ซึ่งข้อมูลจะซิงก์เข้าระบบเมื่อสัญญาณกลับมา แผนสำรองเป็นสิ่งที่เราคุยตั้งแต่ตอนวางแผน ไม่ใช่ตอนเกิดปัญหา
ช่วยดูแลการประชาสัมพันธ์งานด้วยได้ไหม
ได้ในส่วนที่เกี่ยวกับการเชิญและการสื่อสารกับผู้เข้าร่วม เช่น หน้าลงทะเบียน การส่ง SMS และอีเมลแจ้งเตือน และการสื่อสารผ่าน LINE OA ส่วนงานประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อมวลชนและอินฟลูเอนเซอร์ เราแนะนำให้ใช้เอเจนซี่ที่ทำด้านนั้นโดยเฉพาะ
ข้อมูลผู้เข้าร่วมงานเป็นของใคร
เป็นของคุณ เราส่งมอบฐานข้อมูลทั้งหมดเมื่อจบงาน พร้อมบันทึกความยินยอมที่เก็บไว้ตอนลงทะเบียน หลังส่งมอบแล้วเราลบข้อมูลออกจากระบบตามระยะเวลาที่ตกลงกัน เว้นแต่คุณต้องการให้เก็บไว้เพื่อใช้ในงานถัดไป

เริ่มต้นอย่างไร

บอกเป้าหมายงาน
จำนวนคน และวันที่

สามข้อนี้พอให้เราประเมินได้ว่ารูปแบบงานควรเป็นแบบไหน ต้องเตรียมล่วงหน้ากี่เดือน และงบประมาณโดยประมาณอยู่ในช่วงไหน พร้อมบอกตรง ๆ ถ้างานของคุณควรใช้บริษัทอื่นที่เหมาะกว่า

ผมสนใจเรื่อง

พิธีจับรางวัล งานมอบรางวัล บูธและโรดโชว์ งานเปิดตัวสินค้า ระบบลงทะเบียนหน้างาน งานภายในองค์กร ยังไม่แน่ใจ

โทรเลย · ปรึกษาฟรี

083-555-1569 จันทร์–ศุกร์ 09:00–18:00 น. คุยกับทีมที่อยู่หน้างานจริง ไม่ใช่คอลเซ็นเตอร์
ทักไลน์ @nipponidea

ตอบกลับภายในวันทำการ หรือโทรหาเราได้ทันทีที่เบอร์ด้านบน